Na efektywność pracownika ma wpływ wiele czynników. Między innymi miejsce, w którym pracuje. Coraz częściej biura są projektowane w zgodzie z najnowszymi światowymi tendencjami. Dobre samopoczucie i wydajność tych, którzy z nich korzystają to najsilniejszy w tej chwili trend wśród pracodawców. Przyjęte rozwiązania są oparte na holistycznym podejściu do indywidualnych oczekiwań i stylu pracy zatrudnionych osób. Ergonomiczne otoczenia maja obniżać poziom stresu i poprawiać samopoczucie, a tym samym sprawiać, by pracownik lepiej wykonywał swoje obowiązki. Jak wynika z raportu „PRACA, MOC, ENERGIA W POLSKICH FIRMACH”, tworzenie tego typu biur jest niezbędne do utrzymania konkurencyjności oraz wysokiej wydajności pracowników.

Ponad 1/3 ankietowanych jest w pracy często rozkojarzona i rozproszona, a ponad 80% pracowników doświadcza przerywania wykonywanych zajęć z powodu różnych czynników zewnętrznych.

Projektując nowoczesne miejsce pracy należy pamiętać o wyraźnym wydzieleniu dedykowanych obszarów, zaaranżować miejsca do pracy kreatywnej, sale spotkań, pokoje do pracy w ciszy wspomagające koncentrację. Jeśli chodzi o pomieszczenia do pracy kreatywnej stawia się często na dużą przestrzeń (zgodnie z ideą mówiąca, że twórcze pomysły powstają przy wykonaniu choćby najmniejszej aktywności fizycznej), wygodne pufy czy sofy, wyraziste kolory, wysokie okna czy nawet cale ściany zewnętrzne ze szkła. Wspólne kuchnie, w których odbywają się nieformalne spotkania mogą być również źródłem inspiracji, dlatego stają się coraz popularniejsze.

Zgodnie z raportem opracowanym przez ekspertów HUMAN POWER, blisko 60% pracowników polskich firm nie robi sobie żadnych przerw w pracy, a niemal połowa badanych nie korzysta z potencjału, jakie dają przerwy regeneracyjne ponieważ nie potrafi lub nie ma warunków, by oderwać swoje myśli od pracy.

Maksymalny czas ludzkiego skupienia wynosi 90 min i po tym czasie zawsze powinien mieć miejsce odpoczynek. Regularność i jakość przerw w pracy zdecydowanie wpływa na wzrost efektywności. Chcąc uwzględnić ten aspekt, nowoczesne biura powinny zapewnić miejsca sprzyjające odpoczynkowi, tzw. pokoje relaksu. Najpopularniejszym rozwiązaniem na strefy służące regeneracji sił umysłowych i fizycznych są aranżacje „dla każdego”. Takie miejsca są tworzone w myśl zasady, że każdy pracuje i wypoczywa inaczej, znaleźć się tam może zatem konsola do gier, telewizor i fotele, ale również bieżnia czy stół do piłkarzyków. U światowych, korporacyjnych gigantów można spotkać też m.in. zjeżdżalnie, huśtawki i akwaria, ale również miejsca do skateboardingu, pozwalające poszaleć na deskorolce czy konsolę dla DJ'a, grającego muzykę podczas przerw pracowników.

- „Z wyników badania „Praca, moc, energia w polskich firmach” wyłania się obraz współczesnych pracowników żyjących w obawie, aby nic im nie umknęło oraz świata, w którym odpoczynek i regeneracja sił są traktowane jako strata czasu lub kolejny punkt do odznaczenia w agendzie. Nadmiar bodźców atakujących nasze organizmy w ciągu całego dnia pracy, a także po powrocie do domu, gdy wiele osób nadal jest dostępnych pod służbowym telefonem i adresem mailowym powoduje, że nasz umysł znajduje się w ciągłym trybie stand-by. Nawet nocny odpoczynek jest nadal formą czuwania” – mówi Maria Lorenc, HR Development Manager z Kinnarps Polska. – „Jeśli brak przerw wynika z niewłaściwego nawyku, to w zmianie zachowania można się wspomóc technologią. Jeśli jednak z niewłaściwej kultury organizacyjnej, wówczas wymagać to będzie bardziej zaawansowanego procesu zmiany”.

Częściej niż co drugi pracownik badany budzi się rano zmęczony, a trzech na dziesięciu pracowników śpi mniej niż zalecane minimum 6 godzin.

Uczucie zmęczenia po przebudzeniu jest spowodowane niedoborem snu i spadkiem efektywności po godzinie 14. Osoba, która przez wszystkie dni robocze spała mniej niż 6 godzin, może pod koniec tygodnia być tak ograniczona w sprawności psychoruchowej, jak gdyby miała we krwi około 1 promila alkoholu.

W nowoczesnych firmach pracownicy maja możliwość krótkiej 15 – 30 minutowej drzemki ok. godziny 13:00-15:00. Takie biura posiadają pokoje z wygodnymi tapczanami czy hamakami i specjalnym systemem oświetlenia. Zmieniające się kolory – od czerwonego po niebieski sprawiają, że pracownik czuje się „kołysany” do snu, a następnie łagodnie przywracany do świadomości.

- „Kawa, słodzone napoje, czy słodkie przekąski są jednym z najbardziej rozpowszechnionych metod radzenia sobie z poranną inercją senną w pracy. Należy jednak pamiętać, że jeśli ktoś się ciągle nie wysypia, to w zasadzie zaczyna efektywnie pracować dopiero koło południa, mimo że od rana jest fizycznie w pracy. To nie jest obiecująca perspektywa, ponieważ mniej więcej po 2-3 godzinach odczuje z kolei popołudniowy spadek energii, koło 15.00. W porównaniu z pracownikiem, który się wysypia, jest to pracownik o zupełnie innym potencjale do wykonywania codziennych obowiązków zawodowych. Z pomocą mogą tu przyjść krótkie drzemki w ciągu dnia, jednak nadal niewiele firm to umożliwia.” – podsumowuje Małgorzata Czernecka, psycholog i ekspert ds. efektywności.

Blisko 80% pracowników przez większość dnia pracuje w jednej pozycji ciała. Skutkuje to bólami karku, szyi i nóg, na co uskarża się ponad połowa respondentów (54,6%).

Nowoczesne firmy proponują swoim pracownikom wydzielone miejsca do ćwiczeń, np. siłownię, organizują spotkania z trenerami, którzy prowadzą zajęcia, wpływające na rozciągnięcie i rozluźnienie ciała, jak np. jogę. Popularnością cieszą się również pokoje do relaksującego masażu. Młodzi pracownicy często rezygnują ze standardowych miejsc pracy jak biurka i krzesła, wolą wykonywać pracę na stojąco, w miękkich fotelach czy specjalnych siedziskach (worki do siedzenia czy duże piłki). Niektóre firmy poszły jeszcze o krok dalej i oferują swoim pracownikom… bieżnie z zamontowanymi laptopami do pracy.

Zagospodarowanie otwartej przestrzeni do pracy, spotykanej często w biurowcach to wyzwanie dla pracodawcy. Open space daje możliwość na stały kontakt ze współpracownikami i ciągłą wymianę pomysłów, jednocześnie nie przeszkadzając w wykonywaniu obowiązków zawodowych. Wśród czynników, które mogą wpływać na komfort pracy i efektywność są m.in. dobrze rozmieszczone oświetlenie (z pozoru nieistotne odbicie światła w szybie czy monitorze może skutecznie) utrudnić wykonywana pracę. Istotna jest też akustyka – stosuje się w wykładziny z podkładem akustycznym oraz technologie maskowania dźwięku. To sprawia, że biurowy open space staje się bardziej przyjazny i komfortowy. Najistotniejsza jest jednak nieskrępowana wymiana informacji, dlatego tego typu biura coraz częściej składają się z kilku stref dedykowanych indywidualnej pracy w skupieniu, pracy zespołowej, prowadzeniu rozmów telefonicznych, spotkań lub miejsc relaksu. Zastosowanie znajdują mobilne ścianki, nowoczesne systemy meblowe, systemy siedzisk modułowych, szklane ściany działowe, a także specjalne tzw. „biurowe budki telefoniczne”, wpływające na komfort pracy oraz wspomagające efektywność.

…

Human Power to multi-dyscyplinarny zespół ekspertów - lekarzy, neurobiologów, dietetyków, psychologów, nauczycieli yogi, mindfulness, rehabilitantów, trenerów personalnych - specjalizujących się w zarządzaniu energią pracowników. Organizacja prowadzi badania, jak skutecznie zwiększać efektywność działania ludzi, wykorzystując ich naturalny, biologiczny potencjał. Programy szkoleń oraz kampanie edukacyjne z zakresu podnoszenia efektywności dobowej, oparte są o najnowsze, światowe wyniki badań z obszaru neurobiologii, psychologii behawioralnej, medycyny sportowej oraz dietetyki.